Trainer-Einsatzplanung – endlich digital

Schluss mit
WhatsApp-Chaos.

Das Trainer-Portal bringt eure wöchentliche Einsatzplanung ins Digitale – auf den Punkt gebaut, kein Feature-Overhead, sofort nutzbar. Für jeden Trainer sichtbar, für die Leitung kontrollierbar.

Demo anfragen Features ansehen
Keine Doppelbuchungen Auf jedem Gerät HTTPS & DSGVO
trainer-portal.euerverein.de
Wochenübersicht – KW 24 3 offen
Mo 17:00 U12 – Halle 1 Max M.
Mo 19:00 Erwachsene – Halle 2 Offen
Di 16:30 U10 – Außenplatz Lisa K.
Di 18:00 U16 – Halle 1 Anfrage
Mi 17:00 U14 – Halle 2 Offen
Mi 19:00 Senioren – Halle 1 Tom R.
Das Problem

Klingt das bekannt?

Viele Vereine verlieren wöchentlich Stunden im Organisations-Chaos. Das muss nicht sein.

WhatsApp-Chaos

Zuweisungen gehen in Gruppen-Chats unter. Niemand weiß, wer wirklich verbindlich zugesagt hat.

Veraltete Excel-Tabellen

Jede Woche manuell angepasst. Sobald jemand ausfällt, ist die ganze Planung Makulatur.

Telefon-Ketten

Kurzfristige Ausfälle bedeuten hektisches Anrufen – meistens kurz vor dem Training.

Doppelbuchungen & Lücken

Zwei Trainer erscheinen für dieselbe Einheit – oder eine Gruppe steht ohne Trainer da.

Die Lösung

Was das Trainer-Portal kann

Kein Feature-Dschungel – nur was die Einsatzplanung wirklich braucht.

Digitale Wochenübersicht

Jeder Trainer sieht beim Login sofort seine eigene Woche – alle Einheiten, Zeiten und Orte auf einen Blick. Keine Abfrage nötig.

Offene Einheiten sichtbar

Noch unbesetzte Slots werden farblich hervorgehoben. Kein Suchen – sofort klar, wo noch jemand fehlt.

Übernahme per Klick

Einheit übernehmen oder zurückgeben – ein Klick, sofort für alle sichtbar. Keine Benachrichtigung per Telefon nötig.

Kein Doppelbuchungs-Risiko

Einheiten können nie von zwei Trainern gleichzeitig übernommen werden – automatisch gesperrt im Hintergrund.

Admin-Verwaltung

Gruppen, Zeiten, Orte und Trainer-Accounts zentral im Verwaltungsbereich pflegen – vollständige Kontrolle für die Leitung.

Auf jedem Gerät

Smartphone, Tablet oder Laptop – das Portal passt sich automatisch an. Keine App-Installation nötig.

trainer-portal.euerverein.de/admin
Verwaltung – Trainingsgruppen
U12 – Montag 17:00 Besetzt
Erwachsene – Mo 19:00 Offen
U10 – Di 16:30 Besetzt

Trainer

Max Mustermann 2 Einheiten / Wo
Lisa Kaiser 3 Einheiten / Wo
Tom Richter 1 Einheit / Wo
In 3 Schritten

So einfach funktioniert es

Kein langer Einarbeitungsaufwand – Trainer starten beim ersten Login sofort durch.

1

Zugangsdaten erhalten & einloggen

Trainer bekommen vom Cheftrainer ihre persönlichen Zugangsdaten. Einfach die URL im Browser aufrufen und einloggen – fertig. Keine App, keine Installation, kein Onboarding-Video.

2

Woche auf einen Blick sehen

Die persönliche Wochenübersicht zeigt direkt beim Login alle eigenen Einheiten – und hebt offene, unbesetzte Trainingsslots farblich hervor. Kein Suchen, kein Nachfragen.

3

Einheit übernehmen oder abgeben

Ein Klick genügt: offene Einheit übernehmen oder eine eigene Einheit zurückgeben. Die Planung aktualisiert sich sofort für alle – keine Benachrichtigung per Telefon nötig.

Für wen?

Für euren ganzen Verein

Egal ob Schwimmen, Fußball oder Leichtathletik – das Trainer-Portal passt sich eurem Alltag an.

Cheftrainer / Sportliche Leitung

Der Cheftrainer

„Ich sehe sofort, welche Einheiten noch unbesetzt sind – und muss niemanden mehr einzeln anschreiben."
Volle Übersicht über alle Gruppen & Zeiten – jederzeit

Vereinsvorstand / Administration

Der Vereinsvorstand

„Endlich haben wir eine verlässliche Dokumentation, wer wann trainiert hat – ohne Excel-Chaos."
Strukturierte Datenbasis – nachvollziehbar und sicher

Trainer im Ehrenamt

Der Ehrenamtliche

„Wenn ich mal nicht kann, trag ich das einfach ein – kein unangenehmes Anrufen mehr."
Schnell & unkompliziert – auch vom Handy aus

Interesse am Trainer-Portal?
Wir richten es für euren Verein ein.

Schreibt uns kurz oder bucht direkt einen Termin. Wir klären gemeinsam, wie das Portal für euren Verein aussehen soll – und richten alles ein.

Einrichtung für euren Verein inklusive
Ihr redet direkt mit dem Entwickler – keine Zwischenstellen
HTTPS-Server, DSGVO-konform
Kostenloser Demo-Termin – unverbindlich
Demo-Termin buchen

30 Minuten – kostenlos und unverbindlich

Oder schreibt uns direkt

Bitte Namen eingeben.
Bitte Verein eingeben.
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Öffnet euren E-Mail-Client mit vorbefüllter Nachricht.

Alles klar!

Schickt die E-Mail ab – wir melden uns persönlich.

Häufige Fragen

Zum Trainer-Portal

Für welche Sportarten funktioniert das Portal?
Für alle. Schwimmen, Fußball, Leichtathletik, Handball – das Portal basiert auf Trainingseinheiten, Gruppen und Zeiten. Das ist in jeder Sportart gleich. Ihr benennt eure Gruppen, wir richten es ein.
Was passiert, wenn ein Trainer ausfällt?
Der Trainer gibt seine Einheit im Portal zurück – die wird sofort als „offen" markiert. Andere Trainer sehen das beim nächsten Login und können übernehmen. Kein Anruf, keine WhatsApp-Gruppe.
Brauchen wir eigene Server?
Nein. Wir hosten das Portal für euch – sicher, mit HTTPS, DSGVO-konform. Ihr bekommt eine URL, eure Trainer loggen sich ein – fertig.
Können wir das Portal anpassen lassen?
Ja. Das Trainer-Portal ist kein starres Produkt. Wenn euer Verein besondere Anforderungen hat – spezielle Felder, andere Workflows, zusätzliche Funktionen – bauen wir das ein. Genau dafür gibt es auch unseren Build-on-Demand Ansatz.
Was kostet das Trainer-Portal?
Das besprechen wir im Erstgespräch – abhängig von Vereinsgröße und gewünschtem Umfang. Kein verstecktes Abo-Modell, keine Überraschungen. Eine ehrliche Zahl, bevor wir anfangen.